In diesem Beispiel erfahren Sie, wie Sie die Datenvalidierung verwenden, um verhindern Benutzer von der Eingabe ab doppelte Werte.
1. Wählen Sie den Bereich A2:A20.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenvalidierung.
3. Klicken Sie in der Liste Zulassen auf Benutzerdefiniert.
4. Geben Sie im Feld Formel die unten gezeigte Formel ein und klicken Sie auf OK.
Erläuterung: Die Funktion ZÄHLENWENN benötigt zwei Argumente. =COUNTIF($A$2:$A$20,A2) zählt die Anzahl der Werte im Bereich A2:A20, die gleich dem Wert in Zelle A2 sind. Dieser Wert darf nur einmal vorkommen (=1), da wir keine doppelten Einträge haben möchten. Da wir den Bereich A2:A20 ausgewählt haben, bevor wir auf Datenvalidierung geklickt haben, Excel kopiert die Formel automatisch in die anderen Zellen. Beachten Sie, wie wir eine absolute Referenz erstellt haben ($A$2:$A$20), um diese Referenz zu korrigieren.
5. Um dies zu überprüfen, markieren Sie Zelle A3 und klicken Sie auf Datenvalidierung.
Wie Sie sehen, zählt diese Funktion die Anzahl der Werte im Bereich A2:A20, die dem Wert in Zelle A3 entsprechen. Auch dieser Wert darf nur einmal vorkommen (=1), da wir keine doppelten Einträge haben möchten.
6. Geben Sie eine doppelte Rechnungsnummer ein.
Ergebnis. Excel zeigt eine Fehlermeldung an. Sie haben diese Rechnungsnummer bereits eingegeben.
Hinweis: Um eine Eingabenachricht und eine Fehlermeldung einzugeben, gehen Sie zur Registerkarte Eingabemeldung und Fehlermeldung.
