Ein Kontrollkästchen einfügen | Kontrollkästchen verknüpfen | Erstellen Sie eine Checkliste | Dynamisches Diagramm | Kontrollkästchen löschen | Leistungsstarke Kontrollkästchen
Einfügen von a Checkbox in Excel ist einfach. Verwenden Sie beispielsweise Kontrollkästchen, um eine Checkliste oder ein dynamisches Diagramm zu erstellen. Sie können auch ein Häkchensymbol einfügen.
Ein Kontrollkästchen einfügen
Zu ein Kontrollkästchen einfügen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf Einfügen.
2. Klicken Sie im Abschnitt Formularsteuerelemente auf Kontrollkästchen.
3. Zeichnen Sie beispielsweise ein Kontrollkästchen in Zelle B2.
4. Um "Check Box 1" zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, klicken Sie auf den Text und löschen Sie ihn.
Ein Kontrollkästchen verknüpfen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Kontrollkästchen mit einer Zelle zu verknüpfen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Formatsteuerung.
2. Verknüpfen Sie das Kontrollkästchen mit Zelle C2.
3. Testen Sie das Kontrollkästchen.
4. Spalte C ausblenden.
5. Geben Sie beispielsweise eine einfache IF-Funktion ein.
6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Hinweis: Lesen Sie weiter für einige coole Beispiele.
Erstellen Sie eine Checkliste
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Checkliste zu erstellen.
1. Zeichnen Sie ein Kontrollkästchen in Zelle B2.
2. Klicken Sie auf die untere rechte Ecke von Zelle B2 und ziehen Sie sie nach unten zu Zelle B11.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Kontrollkästchen und klicken Sie auf Format Control.
4. Verknüpfen Sie das Kontrollkästchen mit der Zelle daneben (Zelle C2).
5. Wiederholen Sie Schritt 4 für die anderen Kontrollkästchen.
6. Fügen Sie eine ZÄHLENWENN-Funktion ein, um die Anzahl der verpackten Artikel zu zählen.
7. Spalte C ausblenden.
8. Fügen Sie eine IF-Funktion ein, die bestimmt, ob Sie startklar sind.
9. Klicken Sie auf alle Kontrollkästchen.
Hinweis: Wir haben eine bedingte Formatierungsregel erstellt, um die Hintergrundfarbe von Zelle B16 automatisch zu ändern. Versuch es selber. Laden Sie die Excel-Datei herunter und testen Sie die Checkliste (zweites Blatt).
Dynamisches Diagramm
Schauen wir uns ein weiteres cooles Beispiel an, das Kontrollkästchen verwendet. Ein dynamisches Diagramm.
1. Erstellen Sie beispielsweise ein Kombinationsdiagramm mit zwei Datenreihen (Regentage und Gewinn).
2. Fügen Sie zwei Kontrollkästchen hinzu.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erste Kontrollkästchen und klicken Sie auf Format Control. Verknüpfen Sie dieses Kontrollkästchen mit Zelle B15.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zweite Kontrollkästchen und klicken Sie auf Format Control. Verknüpfen Sie dieses Kontrollkästchen mit Zelle C15.
5. Deaktivieren Sie das zweite Kontrollkästchen. Zelle C15 unten ändert sich in FALSE.
Wir werden jetzt zwei neue Datenreihen erstellen.
6. Fügen Sie die unten gezeigte IF-Funktion ein. Verwenden Sie das Ausfüllkästchen, um diese Formel nach unten in die Zelle F13 zu kopieren.
7. Wiederholen Sie diesen Schritt für die neue Gewinndatenreihe.
Erläuterung: Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, sind die alte und die neue Datenreihe gleich. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, ändert sich die neue Datenreihe in einen Bereich mit #N/A-Fehlern.
8. Verwenden Sie die neue Datenreihe, um das Kombinationsdiagramm zu erstellen. Wählen Sie dazu das Diagramm aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Daten auswählen.
9. Deaktivieren Sie das erste Kontrollkästchen und aktivieren Sie das zweite Kontrollkästchen.
Hinweis: Probieren Sie es selbst aus. Laden Sie die Excel-Datei herunter und testen Sie das dynamische Diagramm (drittes Blatt).
Kontrollkästchen löschen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Kontrollkästchen zu löschen.
1. Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und verwenden Sie die linke Maustaste, um mehrere Kontrollkästchen auszuwählen.
2. Drücken Sie Löschen.
Leistungsstarke Checkboxen
Schließlich können Sie mit VBA leistungsstarke Kontrollkästchen in Excel erstellen. Anstatt ein Form-Steuerelement einzufügen, fügen Sie einfach ein ActiveX-Steuerelement ein.
1. Fügen Sie ein Kontrollkästchen (ActiveX-Steuerelement) ein.
2. In Schritt 6 können Sie Ihre eigenen Codezeilen hinzufügen, um alle Arten von Aufgaben zu automatisieren. Fügen Sie beispielsweise die folgenden Codezeilen hinzu, um Spalte F auszublenden und einzublenden.
If CheckBox1.Value = True Then Columns("F").Hidden = True
If CheckBox1.Value = False Then Columns("F").Hidden = False
Hinweis: Vielleicht ist die Codierung zu diesem Zeitpunkt ein Schritt zu weit für Sie, aber es zeigt Ihnen eine der vielen anderen leistungsstarken Funktionen, die Excel zu bieten hat.
