Sie können verwenden Excel-Konsolidierung Funktion zur Konsolidierung Ihres Arbeitsblätter (befindet sich in einer Arbeitsmappe oder mehreren Arbeitsmappen) in ein Arbeitsblatt. Nachfolgend finden Sie die Arbeitshefte von drei Distrikten.
Bevor Sie beginnen: Wenn Ihre Arbeitsblätter identisch sind, ist es wahrscheinlich einfacher, 3D-Referenzen (wenn Sie eine Arbeitsmappe haben) oder externe Referenzen (wenn Sie mehrere Arbeitsmappen haben) zu erstellen, um Ihre Daten zu konsolidieren.
Wie Sie sehen, sind die Arbeitsblätter nicht identisch. Das Schöne an der Consolidate-Funktion ist jedoch, dass sie diese Daten leicht summieren, zählen, mitteln usw. kann, indem sie sich die Labels ansehen. Dies ist viel einfacher als das Erstellen von Formeln.
1. Öffnen Sie alle drei Arbeitsmappen.
2. Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Konsolidieren.
3. Wählen Sie die Sum-Funktion, um die Daten zu summieren.
4. Klicken Sie in das Feld Referenz, wählen Sie den Bereich A1:E4 in der Arbeitsmappe District1 aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Wiederholen Sie Schritt 4 für die Arbeitsmappen Bezirk2 und Bezirk3.
6. Aktivieren Sie Obere Zeile, Linke Spalte und Links zu Quelldaten erstellen.
Hinweis: Wenn Sie Obere Zeile und Linke Spalte nicht aktivieren, summiert Excel alle Zellen mit derselben Position. Beispiel: Zelle B2 (in Bezirk1.xlsx) + Zelle B2 (in Bezirk2.xlsx) + Zelle B2 (in Bezirk3.xlsx). Da unsere Arbeitsblätter nicht identisch sind, möchten wir, dass Excel Zellen mit denselben Beschriftungen summiert. Wenn Sie Links zu Quelldaten erstellen aktivieren, erstellt Excel einen Link zu Ihren Quelldaten (Ihre konsolidierten Daten werden aktualisiert, wenn sich Ihre Quelldaten ändern) und erstellt eine Gliederung.
7. Klicken Sie auf OK.
Ergebnis.
