In diesem Beispiel erfahren Sie, wie Sie Daten aus einer Microsoft Access-Datenbank importieren, indem Sie die Microsoft-Abfrage Magier. Mit Microsoft Query können Sie die gewünschten Datenspalten auswählen und nur diese Daten in Excel importieren.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten abrufen und transformieren auf Daten abrufen.
2. Klicken Sie auf Aus anderen Quellen, aus Microsoft Query.
Das Dialogfeld "Datenquelle auswählen" wird angezeigt.
3. Wählen Sie MS Access Database* und aktivieren Sie 'Verwenden Sie den Abfrageassistenten zum Erstellen/Bearbeiten von Abfragen'.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Wählen Sie die Datenbank aus und klicken Sie auf OK.
Diese Access-Datenbank besteht aus mehreren Tabellen. Sie können die Tabelle und die Spalten auswählen, die Sie in Ihre Abfrage einschließen möchten.
6. Wählen Sie Kunden und klicken Sie auf das Symbol >.
7. Klicken Sie auf Weiter.
Um nur einen bestimmten Datensatz zu importieren, filtern Sie die Daten.
8. Klicken Sie in der Liste 'Spalte zum Filtern' auf Stadt und schließen Sie nur Zeilen ein, in denen Stadt gleich New York ist.
9. Klicken Sie auf Weiter.
Sie können Ihre Daten sortieren, wenn Sie möchten (wir tun dies hier nicht).
10. Klicken Sie auf Weiter.
11. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Daten an . zurückzugeben Microsoft Excel.
12. Wählen Sie aus, wie und wo Sie diese Daten anzeigen möchten, und klicken Sie auf OK.
Ergebnis:
13. Wenn sich Ihre Access-Daten ändern, können Sie die Daten ganz einfach in Excel aktualisieren. Wählen Sie zunächst eine Zelle in der Tabelle aus. Klicken Sie als Nächstes auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Externe Tabellendaten auf Aktualisieren.
