In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie automatisieren die Generation von Rechnungen In Excel. Wenn Sie es eilig haben, laden Sie einfach die Excel-Datei herunter.
So sieht die Tabelle aus. Wenn Sie eine Kundennummer aus der Dropdown-Liste in Zelle E6 auswählen, trägt Excel automatisch die Kundeninformationen ein. Wenn Sie eine Produktnummer aus einer der Dropdown-Listen in den Zellen A13 bis A31 auswählen, trägt Excel automatisch die Produktinformationen ein.
Im Folgenden erläutern wir, wie wir die Eingabe der Produktinformationen automatisiert haben. Die gleichen Tricks wurden für die Kundeninformationen verwendet.
1. Geben Sie auf dem Blatt Produkte die Produktinformationen ein.
2. Wählen Sie auf dem Rechnungsblatt die Zellen A13 bis A31 aus.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenvalidierung.
4. Klicken Sie in dem Feld Zulassen auf Liste.
5. Klicken Sie in das Feld Quelle, und wählen Sie den Bereich A2:A5 auf dem Blatt Produkte aus.
6. Ändern Sie die 5 manuell in 1048576 (oder eine andere große Zahl), um mehr Zellen einzuschließen. Jetzt können Sie beliebig viele neue Produkte hinzufügen.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Wählen Sie Zelle B13 aus und geben Sie die unten gezeigte Formel ein.
Erläuterung: Wenn Zelle A13 leer ist, gibt die Formel eine leere Zeichenfolge zurück. Wenn nicht, sucht die SVERWEIS-Funktion nach der Produktnummer (1001) in der Spalte ganz links des Bereichs $A:$C (Spalten A bis C) auf dem Produktblatt und gibt den Wert in derselben Zeile aus der zweiten Spalte ( col_index_num wird auf 2) gesetzt.
9. Wählen Sie Zelle C13 aus und geben Sie die unten gezeigte Formel ein.
Erläuterung: Diese Formel ist fast dieselbe wie die vorherige Formel. Diesmal gibt es den Wert in derselben Zeile aus der dritten Spalte zurück (col_index_num ist auf 3 gesetzt).
10. Wählen Sie Zelle E13 aus und geben Sie die unten gezeigte Formel ein.
Erläuterung: Wenn Zelle A13 leer ist, gibt die Formel eine leere Zeichenfolge zurück. Wenn nicht, wird das Produkt aus Preis und Menge zurückgegeben.
11. Um die Formeln in die anderen Zellen zu kopieren, wählen Sie den Bereich B13:E13 aus und ziehen ihn nach unten in Zeile 31. Verwenden Sie den Format Painter, um die Formatierung wiederherzustellen.
