Daten skizzieren macht Ihre Daten leichter einsehbar. In diesem Beispiel summieren wir Zeilen mit verwandten Daten und reduzieren eine Gruppe von Spalten.
1. Sortieren Sie zunächst die Daten in der Spalte Firma.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Zwischensumme.
3. Wählen Sie die Spalte Firma aus, die Spalte, die wir verwenden, um unser Arbeitsblatt zu skizzieren.
4. Verwenden Sie die Zählfunktion.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Firma.
6. Klicken Sie auf OK.
Ergebnis:
7. Um eine Gruppe von Zellen zu reduzieren, klicken Sie auf ein Minuszeichen. Sie können die Zahlen verwenden, um Gruppen nach Ebene zu reduzieren oder zu erweitern. Klicken Sie beispielsweise auf die 2, um nur die Zwischensummen anzuzeigen.
Hinweis: Klicken Sie auf die 1, um nur den Grand Count anzuzeigen, klicken Sie auf die 3, um alles anzuzeigen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Spaltengruppe zu reduzieren.
8. Wählen Sie beispielsweise Spalte A und B aus.
9. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Gruppe.
10. Klicken Sie auf das Minuszeichen über Spalte C (es ändert sich in ein Pluszeichen).
Ergebnis:
11. Um die Gliederung zu entfernen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Datensatz, und klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Gliederung auf Zwischensumme, Alle entfernen.
