In diesem Beispiel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Datenvalidierung verhindern, dass Benutzer a . überschreiten Budgetgrenze.
1. Wählen Sie den Bereich B2:B8.
Hinweis: Zelle B10 enthält eine SUM-Funktion, die die Summe des Bereichs B2:B8 berechnet.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenvalidierung.
3. Klicken Sie in der Liste Zulassen auf Benutzerdefiniert.
4. Geben Sie im Feld Formel die unten gezeigte Formel ein und klicken Sie auf OK.
Erläuterung: Die Summe des Bereichs B2:B8 darf das Budgetlimit von 100 $ nicht überschreiten. Daher wenden wir die Datenvalidierung auf den Bereich B2:B8 (nicht Zelle B10!) an, da hier die Werte eingegeben werden. Da wir den Bereich B2:B8 ausgewählt haben, bevor wir auf Datenvalidierung geklickt haben, Excel kopiert die Formel automatisch in die anderen Zellen. Beachten Sie, wie wir eine absolute Referenz erstellt haben ($B$2:$B$8), um diese Referenz zu korrigieren.
5. Um dies zu überprüfen, markieren Sie Zelle B3 und klicken Sie auf Datenvalidierung.
Wie Sie sehen, enthält diese Zelle auch die richtige Formel.
6. Geben Sie in Zelle B7 den Wert 30 ein.
Ergebnis. Excel zeigt eine Fehlermeldung an. Sie können Ihr Budgetlimit von 100 $ nicht überschreiten.
Hinweis: Um eine Fehlermeldung einzugeben, gehen Sie zur Registerkarte Fehlerwarnung.
