Einfügen einer Pivot-Tabelle | Felder ziehen | Sortieren | Filter | Summenberechnung ändern | Zweidimensionale Pivot-Tabelle
Pivot-Tabellen sind einer von Excelstärksten Funktionen. Mit einer Pivot-Tabelle können Sie die Signifikanz aus einem großen, detaillierten Datensatz extrahieren.
Unser Datensatz besteht aus 213 Datensätzen und 6 Feldern. Bestell-ID, Produkt, Kategorie, Betrag, Datum und Land.
Einfügen einer Pivot-Tabelle
Einfügen von a Pivot-Tabelle, führen Sie die folgenden Schritte aus.
1. Klicken Sie auf eine beliebige einzelne Zelle innerhalb des Datensatzes.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf PivotTable.
Das folgende Dialogfeld wird angezeigt. Excel wählt die Daten automatisch für Sie aus. Der Standardspeicherort für eine neue Pivot-Tabelle ist Neues Arbeitsblatt.
3. Klicken Sie auf OK.
Felder ziehen
Das Bereich PivotTable-Felder erscheint. Um die exportierte Gesamtmenge jedes Produkts zu erhalten, ziehen Sie die folgenden Felder in die verschiedenen Bereiche.
1. Produktfeld zum Bereich Zeilen.
2. Feld Betrag zum Bereich Werte.
3. Feld Land zum Bereich Filter.
Unten finden Sie die Pivot-Tabelle. Bananen sind unser wichtigstes Exportprodukt. So einfach können Pivot-Tabellen sein!
Sortieren
Um Banana an den Anfang der Liste zu bringen, sortieren Sie die Pivot-Tabelle.
1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte Summe des Betrags.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Sortieren, Sortieren vom Größten zum Kleinsten.
Ergebnis.
Filter
Da wir das Feld Land zum Bereich Filter hinzugefügt haben, können wir diese Pivot-Tabelle nach Land filtern. Welche Produkte exportieren wir zum Beispiel am meisten nach Frankreich?
1. Klicken Sie auf das Filter-Dropdown-Menü und wählen Sie Frankreich.
Ergebnis. Äpfel sind unser Hauptexportprodukt nach Frankreich.
Hinweis: Sie können den Standardfilter (Dreieck neben Zeilenetiketten) verwenden, um nur die Mengen bestimmter Produkte anzuzeigen.
Summenberechnung ändern
Standardmäßig fasst Excel Ihre Daten zusammen, indem die Elemente entweder summiert oder gezählt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gewünschte Berechnungsart zu ändern.
1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte Summe des Betrags.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Wertfeldeinstellungen.
3. Wählen Sie die gewünschte Berechnungsart. Klicken Sie beispielsweise auf Zählen.
4. Klicken Sie auf OK.
Ergebnis. 16 der 28 Bestellungen nach Frankreich waren „Apple“-Bestellungen.
Zweidimensionale Pivot-Tabelle
Wenn Sie ein Feld in den Zeilen- und Spaltenbereich ziehen, können Sie eine zweidimensionale Pivot-Tabelle erstellen. Fügen Sie zunächst eine Pivot-Tabelle ein. Ziehen Sie als Nächstes die folgenden Felder in die verschiedenen Bereiche, um die Gesamtmenge, die in jedes Land und jedes Produkt exportiert wurde, zu erhalten.
1. Feld Land in den Bereich Zeilen.
2. Produktfeld zum Bereich Spalten.
3. Feld Betrag zum Bereich Werte.
4. Kategorie-Feld zum Bereich Filter.
Unten finden Sie die zweidimensionale Pivot-Tabelle.
Um diese Zahlen einfach zu vergleichen, erstellen Sie ein Pivot-Diagramm und wenden Sie einen Filter an. Vielleicht ist dies zu diesem Zeitpunkt ein Schritt zu weit für Sie, aber es zeigt Ihnen eine der vielen anderen leistungsstarken Pivot-Tabellenfunktionen, die Excel zu bieten hat.
